能协助什么工作
怎样把会议材料、企业资料和重复办公任务转成可核对、可修改的交付物？
Boss Buddy实现了授权资料检索、工作区文件读写与转换、报告与演示材料制作、基础表格整理和重复任务执行。可以围绕具体交付要求安排AI准备工作，再由负责人核对事实、文件与后续事项。
需要准备的资料
- 获授权且能读取的会议文字、企业资料、已有报告或表格，注明来源和时间。
- 要交付的文件格式、受众、页数或字段、品牌样式以及编辑要求。
- 任务负责人、截止时间和需要确认的决定；重复任务还需指定频率、资料来源与预算。
怎样推进
确认材料是否完整可读
核对资料来源、文字提取和关键数据。对扫描页、图片、缺失字段或公式结果补充可验证的内容。
整理事实与待办
将会议结论、建议、未定事项和责任人分别记录。关键决定以实际确认记录为准。
制作指定办公文件
按照要求准备报告、方案、表格或PPT。需要可编辑文件时，明确文字、表格和图形的编辑要求。
检查文件并交接工作
打开实际文件，核对内容、格式、页数和可编辑性。确认后安排后续工作，重复任务保留执行记录和异常信息。
可以核对的交付物
- 带来源的资料摘要、会议整理稿和责任人待办清单。
- 报告、方案、基础数据表格及演示材料。
- 指定格式的实际文件、交接说明和重复任务执行记录。
演示任务：把会议文字转成周报和待办
以下为任务写法示例，用于说明输入与交付要求。
根据我提供的获授权会议文字和进度表，整理本周事实、已确认决定、待确认事项和责任人待办。输出一份可编辑周报，附原始资料来源，并核对文件能否打开。
- 已确认事实：注明材料和时间。
- 待确认事项：保留缺失信息及需要决定的人。
- 待办：责任人、具体动作和截止时间。
- 文件验收：实际格式、可编辑性和打开检查。
怎样验收
- 事实、会议决定和建议有清晰区分，可回到来源核对。
- 实际文件存在且可打开，格式和编辑性符合要求。
- 表格关键数值经核对，责任人和期限清楚，后续工作有真实执行记录。
使用前需要确认
- 扫描PDF和图片中的文字可能需要补充识别或文字材料，普通提取路径不能保证完整读取。
- 表格公式可能读取已有缓存结果，关键计算需要核对。PPT导出可能采用整页图片，需要检查实际编辑性。
- 重复任务需要有效的资料、账号、渠道和额度。应核对执行与交付结果，及时处理异常。
常见问题
平台能协助哪些日常办公任务？
可以协助授权资料检索、会议文字整理、报告与方案准备、基础表格整理、PPT制作和重复任务执行，具体交付要求应在任务中明确。
扫描文件和Excel公式能直接使用吗？
扫描页或图片可能需要补充识别及文字资料；表格公式可能采用已有缓存结果，关键内容和计算应核对后使用。
如何确保交付文件可以修改？
在任务中明确可编辑格式与元素要求，交付后打开实际文件检查。PPT可能采用图片式导出，因此要逐项核对编辑性。